Bureau
Le rôle du bureau est primordial pour la pérennité de la structure.
Le bureau se réunit une fois par mois, autour d’un dîner chez l’un des membres du bureau, pour échanger autour du fonctionnement et de la gestion de la crèche. Au cours de cette réunion, les actions (finalisées et à venir) de chacun des membres du bureau y sont discutées ainsi que les difficultés rencontrées. Les membres du bureau peuvent être amenés à prendre des décisions qui ne nécessitent pas de vote en réunion mensuelle (décisions administratives). Ces décisions sont tout de même présentées en conseil d’administration (deuxième partie des assemblées mensuelles).
Habituellement les rôles sont répartis de la manière suivante, mais ils peuvent évoluer selon les années en fonction des compétences des parents et des situations rencontrées :
Le Président est chargé de :
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Relation avec les organismes et partenaires extérieurs de la crèche : CAF, PMI, Acepp, Mairie…
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Gère les dossiers de demande de subvention CAF, PMI et Mairie.
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Réalise les déclarations trimestrielles et annuelles auprès de la CAF avec le trésorier et le vice-secrétaire.
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Prépare et anime les réunions du bureau et des Conseils d’Administration.
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Veille au bon fonctionnement de la structure, en lien avec la responsable technique, et coordonne les activités du bureau et des commissions.
Le Vice-Président est chargé de :
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Suivi des salariés : formation, tutorat, embauches, départs.
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Renouvellement des contrats des salariés.
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Suivi de la convention collective.
Le Trésorier est chargé de :
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Mise en place des contrats des familles.
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Calcul et suivi des cotisations des parents.
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Encaissement et décaissement des chèques.
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Suivi de la comptabilité et trésorerie de la crèche.
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Etablissement des budgets prévisionnels.
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Réalise les déclarations trimestrielles et annuelles auprès de la CAF (données financières) avec le président et le vice-secrétaire.
Le Vice-Trésorier est chargé de :
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Établissement et suivi de la paie des salariées.
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Relation avec les organismes de prélèvement sociaux (URSSAF, CHORUM…).
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Gestion des arrêts maladie.
Le Secrétaire est chargé de :
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Gestion du chrono et rédaction des comptes rendus de réunion.
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Distribution du courrier.
Le Vice-Secrétaire est chargé de :
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Récapitulatif mensuel des présences enfants.
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Planning des parents de garde et des salariées.
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Comptabilisation des heures effectuées par les salariées.
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Suivi des congés et heures supplémentaires des salariées.
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Réalise les déclarations trimestrielles et annuelles auprès de la CAF (données d’activités) avec le président et le trésorier.